Werde Teil des wlw-Teams in Regensburg
Du interessierst dich für eine Anstellung bei wlw oder suchst eine Ausbildungsstelle? Du willst gerne Teil unseres dynamischen Teams in Regensburg werden? Dann kontaktiere uns, wir freuen uns immer über interessante Bewerbungen!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz / Sekretariatsmitarbeiterin bzw. einen Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei in Regensburg.
Ihre Aufgaben:
- Telefonannahme sowie Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Empfang, Betreuung und Bewirtung und Mandanten und Besuchern
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschließlich Fristenüberwachung
- Verwaltung zentraler E-Mail-Postfächer und Weiterleitung von Anfragen
- Terminplanung sowie Kalenderkoordination
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Mandantenterminen
- Pflege und Verwaltung digitaler und physischer Mandantenakten
- Dokumentenablage und Archivierung
- Koordination von Kurierdiensten sowie Behörden- und Mandantenunterlagen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern
- Organisation interner Veranstaltungen und Schulungen
- Pflege von Stammdaten und Verwaltungsunterlagen
- Unterstützung der Fachmitarbeiter bei administrativen Aufgaben
- Überwachung von Wiedervorlagen und organisatorischen Fristen
- Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter
- Verwaltung der Vollmachtsdatenbank
- Koordination und Unterstützung externer IT-Dienstleister
- Versand von Newslettern an Mandanten und Geschäftspartner
- Sicherstellung von Ordnung und Struktur im Empfangs- und Bürobereich
- Verantwortung für Küchenhygiene und Verbrauchsgüter
Ihr Profil:
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Service- und Mandantenorientierung
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Unbefristete Anstellung in Teilzeit oder Vollzeit (20-40 Stunden/Woche)
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Strukturierte Einarbeitung
- Moderne Arbeitsplätze
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten Kanzlei
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail unter info@wlw-partner.de mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Werde Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Dich!
Die für Dich passende Stelle ist gerade nicht ausgeschrieben? Du bist aber sehr motiviert und daran interessiert Teil unseres Teams zu werden? Dann nimm Kontakt zu uns auf über info@wlw-partner.de, wir freuen uns auf interessante Bewerbungen!
